Bishop’s 8th Advisory to all LCM Pastors, Co-Workers and Congregations Concerning the Safety SOP from 4th May 2020:

 

The Prime Minister had announced on 1st May the gradual reopening of the economy of our country, and to allow working people to return to their office from 4th May 2020 onwards with the ‘New Normal’, in which the church and all of us will not be spared as well.

 

However, based on the current development of the Covid-19 in our country, the Bishop’s Office would like to encourage all our pastors and coworkers to continue working from home for the whole month of May 2020 (will keep everyone informed if there is any changes or new advice). In case, when it is absolutely necessary that you have to go back to your office.

 

Please observe the Safety Standards Operating Procedure (SOP) as proposed for the benefit of all:

 

(1) “Face-Mask”: Please put on your ‘face-mask’ all the time.

(2) “Body’s Temperature Check”: All incoming person must put on ‘face-mask’ at all time. The front desk person or someone must be assigned to take the incoming person’ body temperature measurement before entering into the office (if discover any fever, please advise the person to consult doctor and not to enter into the office), take down their name, contact number and time coming in. (Please ensure that a non-contact thermal-scanner is available) Taking body temperature in the middle of the day is encouraged too. Making sure all the readings are recorded in a log book carefully.

(3) “Safe Physical Distancing”: Keep the physical distancing, at least 1 meter between each other while communicating. And to making sure the working tables/stations are distanced accordingly among the staffs, and the co-workers in the office.

(4) “Sufficient Cleaning and Had Sanitizer”: Making sure there is enough hand cleaning detergent or sanitizer available in the office and toilets. To request all incoming person to clean their hands properly. Please be reminded that “Personal Hygiene” is the most important criteria to keep everyone safe and healthy.

(5) “If Unwell”: When you are NOT Feeling Well (such as fever, or cough, or flu, ...), please consult doctor, and kindly NOT to come back into the office. Please provide the necessary documents from the doctor for record purposes.

(6) “All Physical Gatherings”: All Meetings, gatherings, Fellowship, Bible Study, Cell Groups, and any other forms of “physical gatherings” is Not allowed in the Office or congregation throughout the whole month of May 2020. Please do it ‘Virtually’ via all the available technologies.

(7) “Online Worship Services”: Congregational Sunday Worship Service must be conducted via Online Worship Services throughout the whole month of May 2020.

 

Our LCM Online Worship Services is still available at the same channel (LCMyoutubevideos) as provided in the 7th Advisory letter.

 

**Remarks: The list is not mean to be exhaustive. You could add in more Safety SOP if deemed fit.

 

If any pastors or co-workers have other special needs, please consult with your council and keep the Bishop’s Office informed.

Thank you very much for your unceasing prayers, patience and partnership in the Lord during this challenging time.

 

May our good Lord grant us wisdom and discernment in serving Him and the people. “16 In the same way, let your light shine before others, that they may see your good deeds and glorify your Father in heaven.” (Matthew 5:16)

 

Yours servant in Christ,

Bishop Aaron Yap

 

会督至马来西亚信义会各教牧同工及堂会的第八封忠告信 关于从 2020 年 5 月 4 日起的安全标准操作程序 (SOP)

 

首相于 5 月 1 日已经宣布逐步开放我国的经济,并允许包括我们在内的工作 者于 5 月 4 日起返回工作地点,适应 “ 新常态“。

 

但是,因着目前我国新冠肺炎(Covid-19) 的发展,会督办公室愿鼓励所有的 教牧及同工在整个 5 月份继续留在家中工作(若有所改变将另行通知或另给予 忠告);如果绝对必要返回办公室的话,在维护大家的利益下,请遵行以下的 安全标准操作程序 (SOP):

 

(1) “口罩”: 请随时随刻戴上‘口罩’。

(2) “测量体温”: 所有到访的人都须随时戴上“口罩”,前台或指定的工作人员 须在到访者进入之前测量其体温(若发现有发烧的情况,请建议他去看医 生,不得让其进入),记录其姓名、联络号码及到访的时间。(请确保备 有非触摸温度扫描器);鼓励在工作半天后再次测量体温,小心记录下所 有的温度。

 (3) “安全身体距离”: 各人在交流时请保持最少一米的距离,并确保职员及同

工间在办公室内的办公桌/站是适当被间隔开的。

 (4) “充足的清洁及消毒洗手液”: 确保在办公室内及卫生间有充足的洗手液或 消毒洗手液,提醒到访者彻底清洗他们的双手,保持“个人的卫生”是确保 所有人安全及健康的最重要关键。

 (5) “如果不舒服”: 当你觉得不舒服(例如发烧、或咳嗽、或感冒、...),请

看医生而不要进办公室,向医生索取必要的文件作记录。

 (6) “所有的聚会”: 于整个 5 月份不可在办公室或堂会内举行任何的会议、聚 会、团契、查经、细胞小组以及其他“实体聚会”,请使用现有的科技在线 上进行。

 (7) “线上崇拜”: 于整个 5 月份的堂会崇拜必须在线上进行。

 

另外,本会--马来 西亚基督教信义会(LCM)的线上崇拜依然可在 LCMyoutubevideos 下载 (如第七封忠告信所述)。

 

**备注: 您可以在合适的情况下加添以上所列出的安全操作程序(SOP)。

教牧及同工若有任何其他的需要,请向执事部提出并知会会督办公室。

谢谢您在这挑战的时刻仍然不歇的祷告、忍耐及在主里的同工。

 

愿主赐给我们智慧及分辨的能力以事奉祂及众人。“16 你们的光也当这样照 在人前,叫他们看见你们的好行为,便将荣耀归给你们在天上的父。”(太 5: 16)

 

主仆,

叶泉清会督

 

Nasihat Bishop Ke-8 kepada semua Pastor, Rakan Sekerja dan Jemaah LCM Mengenai SOP Keselamatan dari 4 Mei 2020:

 

Perdana Menteri telah mengumumkan pada 1 Mei pembukaan semula ekonomi negara kita secara beransur-ansur, dan untuk membolehkan pekerja bekerja kembali ke pejabat mereka dari 4 Mei 2020 dan seterusnya dengan 'Normal Baru', di mana gereja dan kita semua juga tidak akan terhindar.

 

Walau bagaimanapun, berdasarkan perkembangan terkini Covid-19 di negara kita, Pejabat Bishop ingin mendorong semua pastor dan rakan sekerja kita untuk terus bekerja dari rumah sepanjang bulan Mei 2020 (akan memberitahu semua orang jika ada perubahan atau nasihat baru). Sekiranya berlaku, anda mesti kembali ke pejabat anda.

 

Perhatikan Prosedur Keselamatan Standard Operasi (SOP) seperti yang dicadangkan untuk kebaikan semua:

 

(1) “Topeng Muka”: Pakai ‘Topeng Muka’ anda sepanjang masa.

(2) "Pemeriksaan Suhu Tubuh": Semua orang yang masuk mesti memakai 'topeng muka' setiap saat. Orang di meja depan atau seseorang mesti ditugaskan untuk mengambil pengukuran suhu badan orang yang masuk sebelum masuk ke pejabat (jika mendapati demam, sila nasihatkan orang itu untuk berjumpa doktor dan jangan masuk ke pejabat), catat namanya, nombor telefon dan masa masuk. (Pastikan pengimbas terma tanpa sentuh tersedia) Mengambil suhu badan di tengah hari juga digalakkan. Memastikan semua bacaan dicatat dalam buku log dengan teliti.

(3) "Jarak Fizikal yang Selamat": Jauhkan jarak fizikal, sekurang-kurangnya 1 meter antara satu sama lain semasa berkomunikasi. Dan untuk memastikan meja / stesen kerja dijauhkan dengan sewajarnya antara kakitangan, dan rakan sekerja di pejabat.

(4) "Bahan Pencuci dan Pembersih yang mencukupi": Memastikan terdapat cukup sabun pembersih atau pembersih tangan di pejabat dan tandas. Meminta semua orang yang masuk membersihkan tangan mereka dengan betul. Perlu diingatkan bahawa "Kebersihan Diri" adalah kriteria terpenting untuk memastikan keselamatan dan kesihatan semua orang selamat.

(5) "Jika Tidak Sihat": Bila Anda Rasa TIDAK Sihat (seperti demam, batuk, atau selesema, ...), sila berjumpa doktor, dan sila JANGAN kembali ke pejabat. Sila berikan dokumen yang diperlukan dari doktor untuk tujuan rakaman.

(6) "Semua Pertemuan Fizikal": Semua Mesyuarat, pertemuan, Persekutuan, Belajar Alkitab, Kelompok Sel, dan bentuk lain dari "perjumpaan fizikal" Tidak diizinkan di Pejabat atau dalam kebaktian sepanjang bulan Mei 2020. Sila lakukan 'secara maya' melalui semua teknologi yang ada.

(7) "Kebaktian Ibadah Dalam Talian": Kebaktian Ibadah Ahad mesti dilakukan melalui Kebaktian Ibadah Dalam Talian sepanjang bulan Mei 2020. Kebaktian Ibadah Dalam Talian LCM kita masih tersedia di saluran yang sama (LCMyoutubevideos) seperti yang terdapat dalam surat Nasihat ke-7 .

 

** Catatan: Senarai ini tidak bermaksud lengkap. Anda boleh menambah lebih banyak SOP Keselamatan jika difikirkan sesuai.

Sekiranya ada pastor atau rakan sekerja yang mempunyai keperluan khas lain, sila berunding dengan majlis gereja anda dan terus memberitahu Pejabat Bishop.

 

Terima kasih banyak atas doa, kesabaran dan perkongsian anda yang tidak henti-hentinya dalam Tuhan selama masa yang mencabar ini.

Semoga Tuhan kita yang baik memberi kita kebijaksanaan dan kepandaian dalam melayani Dia dan orang lain.

 

"16 Dengan cara yang sama, biarkan cahaya kamu bersinar di hadapan orang lain, agar mereka dapat melihat perbuatan baikmu dan memuliakan Bapa-Mu di surga." (Matius 5:16)

 

Hamba-Mu dalam Kristus,

Bishop Aaron Yap

 

 

 

 

Follow Us

ENQUIRIES

Kindly contact the national office during office hours:  9.00am – 5.30pm

Lutheran Church in Malaysia 马来西亚基督教信义会
Luther Centre, Level 6, No. 6, Jalan Utara, 46200 Petaling Jaya, Malaysia. 
Tel: +603-7956 5992 / 0014    Fax: +603-7957 6953    email: hq@lcm.org.my